贸易行业 — 携手万达宝，四两拨千斤

 

       上海富实吉贸易有限公司www.fujiyoshi.com.cn（以下简称富实吉）是日本富士吉贸易株式会社100%投资的中国独立法人，主要从事纺织机等大型机械设备的进出口贸易，目前在上海、北京、江苏、山东、沈阳设有事务所。富实吉在日本总部强有力的支持下，在中国市场积累了丰富的经验，在同行业中占据优势地位。

       富实吉曾经使用过一套ERP系统，因为年代久远，技术落后导致系统面临淘汰的境地。原系统的维护工作非但没有给企业带来任何帮助，只能让员工感觉工作量增加。因此富实吉希望借助一套新的ERP系统实现对企业管理及决策的推动，从而使富实吉真正实现管理的信息化。万达宝软件在上海地区有丰富的贸易型企业成功经验，富实吉正是看重这点原因选择了万达宝。

人性化的认款流程

       富实吉的收款不但有正常发票收款，还会有订金的业务，因此每次财务收到款项后都需要通知业务部门去进行一个认款的动作，来确认这笔款项的来源和目的。这当中牵涉到费用/货款两种类型的款项，订金和发票收款两种方式，还需要多部门多客户之间的确认，可以说整个认款活动是业务部门、财务部门以及客户多方协作的作业。使用万达宝ERP以后，使得这样的作业流程化、自动化，各部门之间的沟通顺畅，再也没有过去乱成一团的情景。

科学管理，把握商机

       富实吉在管理上最难的一点就是对业务人员的管理，经理要了解每一个员工每一天都在做哪些工作，采取了什么样的销售行动，这些销售行动分别对于商机的把握起到了什么样的作用。跑业务本身是一件比较灵活的事情，万达宝ERP系统就可以把这些灵活的业务工作量化，分析出各种报告。这不仅对员工的管理有很大的帮助，对于商机的把握更是增添了清晰可见的报告和规划。

       在万达宝ERP上线以后，恰逢富实吉接到几个新的项目。在从前这些项目本身光是看着就会让员工觉得很累很繁琐，现在有了万达宝ERP的协助管理，员工可以游刃有余的完成工作，高层领导也可以牢牢地掌控项目进展，可谓是四两拨千斤。

 

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